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电话营销系统
简要介绍
户提供一套电话营销专用的呼叫管理系统,把日常的电话通信与公司内部的业务管理有机地结合起来,采用全自动呼叫,提高通讯效率,资费非常优惠,可大大降低通话成本。客户无需购买任何软件和硬件,无需下载,只要通过互联网注册登陆到呼叫管理平台就可以方便地使用了。
■三种外呼方式,智能话务分配。
•自动式外呼:系统根据座席的空闲情况自动从外呼号码库中选取号码呼叫,接通后转交给座席。
•人工式外呼:系统会将号码库内的号码,按照一定规则分配给不同座席,座席能够看到目前所有该号码的资料记录,并决定点击呼叫按钮进行呼叫或者选择下一个号码。
•IVR外呼:统成功接通用户后,向用户播放相应业务介绍语音,用户可以在收听过程中,选择以交互方式完成订单或者向人工座席进一步咨询了解。
■公司管理人员可远程实时监控营销人员工作状况。
■提供详细的话务统计,可以更好地掌控公司及个人业务状况。
■提供客户资料管理及业务知识库,加强公司内部业务管理。
■客户信息弹屏及通话信息记录。
■通道资源管理
系统提供简便智能的通道资源管理功能,系统允许管理员为每一个座席工作组分配不同的通道数,用于进行呼叫任务,通道数量的设定能够实时的进行,只要通道资源足够,对某个工作组分配资源的改变不会影响到其他工作组。
■外呼管理
•时间策略:允许用户设定每个外呼项目的执行时间,如:外呼项目执行的起始日期、结束日期,以及在外呼执行周期内的执行时间段配置、免扰配置等信息。
•问卷策略:允许用户根据不同的时段、地区、用户类型等信息使用不同的问卷,以实现外呼业务的差异化、人性化需求。
■自动语音(IVR)
•自动语音流程重入:系统提供自动语音流程重入的高级功能应用,座席可以随时将有需要的用户转接至自动语音服务,系统提供树型目录菜单选择,座席可以任意指定语音系统向客户提供的语音资料内容,在用户收听完后,可转接回座席。
•业务办理导入和指导办理:统可以将客户电话直接转入密码验证、自动业务办理等语音流程,当客户验证身份通过或业务办理完成时,仍会接回座席;座席也可以选择全程陪同,亲身指导用户进行自动业务办理,体现与众不同的人性化服务。
•录音:统能够对全体或单个座席的通话进行全程录音,以备需要时使用,录音存放时间由系统设置和磁盘空间决定。
•统计:系统具有完备的统计功能,忠实记录所有呼叫数据,包括IVR呼叫数据、座席呼叫数据、电话呼叫情况、外线呼叫排队情况等。坐席统计包括座席所处理的电话总数、拨出总数、接入总数、平均处理时间、平均应答速度、置忙次数和时长、转接个数等指标。系统可以提供统计和图形化的分析报表,如呼叫统计、座席话务统计、呼出统计等。可以协助运营商有效管理资源,检查成本,预测改善现有运作的潜在需求。
•后台管理:后台管理主要用于外呼的设置,包括建立外呼任务,分配座席到各个外呼任务等。系统提供图形化的后台操作界面,设置简单快速,各项设置都能够实时生效。
•外呼任务生成:系统支持导入外呼号码库和指定任务对应座席工作组。
•座席分组:座席人员可以按照技能或者业务分成不同的工作组。
•外呼黑名单:后台提供黑名单功能,管理员可以将该部分电话一一设置如黑名单,系统将不会呼叫黑名单中的号码。
•外呼白名单:外呼白名单主要用于客户的回访,对于一些重要客户,可以将他们的号码设置入外呼白名单,然后指定发生该呼叫的时候,将电话转接给特定的座席。

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